TRUNG TÂM GDNN - GDTX LỤC NAM | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
TỔ HÀNH CHÍNH – TỔNG HỢP | Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Số: 01/KH-HCTH |
Lục Nam, ngày 16 tháng 10 năm 2020 |
KẾ HOẠCH
Thực hiện nhiệm vụ năm học 2020 - 2021
Thực hiện Kế hoạch số 12/KH-GDTXLN ngày 15/10/2020 của Giám đốc Trung tâm GDNN-GDTX Lục Nam về việc thực hiện nhiệm vụ năm học 2020 - 2021;
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ được giao, Tổ Hành chính - Tổng hợp xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2020 – 2021 như sau:
I. Đặc điểm chung
1. Tình hình đội ngũ
- Tổng số thành viên của tổ gồm 07 đồng chí, trong đó: biên chế - 04; Hợp đồng – 03 (02 bảo vệ, 01 tạp vụ).
- Nhiệm vụ cụ thể từng thành viên (biên chế):
+ Đồng chí Nguyễn Xuân Phương: GĐ, phụ trách chung đơn vị;
+ Đồng chí Phạm Thị Xuân: Tổ trưởng, văn thư, thủ quỹ;
+ Đồng chí Đặng Thị Vân Giang: Kế toán;
+ Đồng chí Nguyễn Thị Phượng: Nhân viên thư viện, TBDH, thủ kho.
2. Thuận lợi
Luôn được sự quan tâm chỉ đạo kịp thời của Ban Giám đốc và sự phối hợp của các tổ chuyên môn; công tác kiểm tra, giám sát các hoạt động của tổ được duy trì thường xuyên.
Tập thể tổ là khối đoàn kết, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc; tích cực tham gia các hoạt động và phong trào thi đua.
3. Khó khăn
Số lượng thành viên của tổ ít, công việc nhiều nên vẫn còn một số chậm trễ nhất định trong việc.
II. Thực hiện nhiệm vụ được giao
- Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện trên từng lĩnh vực cụ thể của Trung tâm, thường xuyên phối hợp với các bộ phận, cán bộ giáo viên để hoàn thành tốt nhiệm vụ; thực hiện tốt việc lưu trữ hồ sơ, sổ sách, công văn đi, đến và báo cáo kịp thời lên cấp trên để xử lý.
- Thực hiện chế độ họp định kỳ theo quy định, đồng thời đề ra kế hoạch cho tuần tiếp theo.
- Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho cán bộ, giáo viên và học sinh.
- Thực hiện chế độ báo cáo, tiếp nhận công văn chỉ đạo của Sở GD&ĐT qua mạng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và kinh phí.
- Thường xuyên tham mưu với Ban Giám đốc trong công tác sửa chữa cơ sở vật chất, bảo đảm công tác, học tập, sinh hoạt cho cán bộ, giáo viên.
- Là bộ phận hậu cần trong mọi công việc để cán bộ, giáo viên, học sinh hoàn thành tốt nhiệm vụ chung.
III. Biện pháp thực hiện
- Toàn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, phòng trào “Thi đua xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, “Xây dựng trường học: Xanh - sạch - đẹp”.
- Thay đổi tác phong lề lối làm việc, nâng cao năng lực, tinh thần trách nhiệm trong công tác; tích cực bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, kiến thức nghề nghiệp.
- Luôn luôn học hỏi để nắm vững chính sách pháp luật của Đảng và chính phủ đặc biệt là các chế độ chính sách liên quan đến cán bộ giáo viên và học sinh.
- Luôn phấn đấu hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ mà cấp trên giao phó với tinh thần trách nhiệm cao, toàn tâm toàn ý với sự nghiệp giáo dục.
- Đoàn kết, thân ái với đồng nghiệp trong và ngoài cơ quan. Luôn học hỏi, lắng nghe đồng nghiệp và nhân dân đóng góp ý kiến trong thực thi nhiệm vụ.
- Luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm để phục vụ sự nghiệp giáo dục góp phần xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện.
- Gương mẫu trong mọi việc, học hỏi đức tính cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư theo tấm gương đạo đức cùa chủ tịch Hồ Chí Minh.
IV. Chỉ tiêu phấn đấu
- Về cá nhân: 100% đạt danh hiệu lao động tiên tiến.
- Tập thể: Tổ đạt danh hiệu Tổ lao động tiên tiến.
V. Những nhiệm vụ trọng tâm trong năm học
Tháng | Nội dung hoạt động | Người thực hiện | Điều chỉnh, bổ sung |
8/2020
| - Làm công tác tuyển sinh đầu năm; - Tham gia họp cơ quan; - Chuẩn bị mọi điều kiện về cơ sở vật chất cho năm học mới; - Chuyển lương tháng 8. - Nhận chuyển công văn đi đến, theo dõi cấp phát giấy tờ, hồ sơ, bằng cấp cho học sinh. |
Toàn tổ, phối hợp với các bộ phận liên quan
|
|
9/2020 | - Chuẩn bị các điều kiện cho khai giảng năm học mới; làm tốt công tác vệ sinh môi trường; - Chuyển lương tháng 9 và chi trả giờ dạy cho GV hợp đồng. - Vận động học sinh tham gia BHYT; - Chuẩn bị các điều kiện cho họp PHHS toàn trung tâm; - Hoàn thiện hồ sơ để thẩm định các khoản thu năm học 2020-2021. - Phối hợp với Công đoàn chuẩn bị các điều kiện cho Hội nghị CBCC,VC, NLĐ. - Nhận chuyển công văn đi đến, theo dõi cấp phát giấy tờ, hồ sơ, bằng cấp cho học sinh. |
Toàn tổ, phối hợp với các bộ phận liên quan |
|
10/2020 | - Thông báo các khoản thu và quyết toán kinh phí đầu năm. - Viết sổ đăng bộ. - Tham gia và vận động tổ viên hưởng ứng phong trào thi đua do công đoàn phát động nhân ngày 20/10/2020. - Chuyển lương tháng 10 và chi trả giờ dạy cho GV hợp đồng. - Kiểm tra công tác vệ sinh trường, lớp và khu vệ sinh. - Nhận chuyển công văn đi đến, theo dõi cấp phát giấy tờ, hồ sơ, bằng cấp cho học sinh. |
Toàn tổ, phối hợp với các bộ phận liên quan |
|
11/2020 | - Chuyển lương; cập nhật chứng từ thanh toán với kho bạc. - Làm báo cáo nộp cấp trên (nếu có). - Theo dõi, lập kế hoạch sửa chữa csvc. - Hưởng ứng phong trào thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam. - Chuẩn bị các điều kiện cho ngày lễ 20/11. |
Phối hợp với các bộ phận liên quan |
|
12/2020 | - Chuyển lương; Tiếp tục cập nhật thu chi tài chính hàng ngày; Rà soát, chuẩn bị cho thanh quyết toán ngân sách cuối năm. - Cập nhật chứng từ thanh toán với kho bạc. - Kiểm tra vệ sinh trường lớp. | Phối hợp với các bộ phận liên quan |
|
01/2021 | - Làm theo kế hoạch của Trung tâm. - Chuyển lương và chi trả giờ dạy cho GV hợp đồng. - Nhận chuyển công văn đi đến, theo dõi cấp phát giấy tờ, hồ sơ, bằng cấp cho học sinh. - Sơ kết học kỳ I. - Phát động thu kinh phí học kỳ II. |
Toàn tổ, phối hợp với các bộ phận liên quan
|
|
02/2021 | - Hưởng ứng ngày thành lập Đảng 3/2. - Chuẩn bị các điều kiện đón Tết cổ truyền và nghỉ Tết theo kế hoạch. - Phân công lịch trực Tết đảm bảo an ninh. - Chuyển lương và chi trả giờ dạy cho GV hợp đồng. - Quyết toán kinh phí học kỳ II. |
Phối hợp với các bộ phận liên quan |
|
03/2021 | - Chuyển lương; cập nhật chứng từ thanh toán với kho bạc. - Hướng dẫn CBGV làm hồ sơ nâng lương thương xuyên năm 2020. - Kiểm tra vệ sinh trường lớp, khu vệ sinh. - Tham gia hoạt động 26/3. |
Toàn tổ, phối hợp với các bộ phận liên quan |
|
4/2021 | - Chuyển lương và thanh toán giờ dạy cho GV hợp đồng. - Cập nhật hồ sơ chuyên môn của tổ và công văn đi đến. | Toàn tổ, phối hợp với các bộ phận liên quan |
|
5/2021 | - Chuyển lương và thanh toán giờ dạy cho GV hợp đồng. - Cập nhật hồ sơ chuyên môn của tổ và công văn đi đến. - Chuẩn bị các điều kiện cho tổng kết năm học 2020 – 2021 (giấy khen, phần thưởng…). - Nhận bàn giao cơ sở vật chất các lớp học trước khi nghỉ hè. |
Toàn tổ, phối hợp với các bộ phận liên quan |
|
6/2021 | - Chuyển lương và thanh toán giờ dạy cho GV hợp đồng. - Cập nhật hồ sơ chuyên môn của tổ và công văn đi đến. - Chuẩn bị các điều kiện cho thi tốt nghiệp THPT năm 2021 theo kế hoạch. |
Toàn tổ, phối hợp với các bộ phận liên quan |
|
PHÊ DUYỆT CỦA GIÁM ĐỐC NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH
(Đã ký) TỔ TRƯỞNG
(Đã ký)
Nguyễn Xuân Phương Phạm Thị Xuân
- KẾ HOẠCH Thực hiện nhiệm vụ năm học 2020 - 2021(01/01/1970)